Chers Partenaires,

En tant qu’organisme national du sport, Judo Canada a pour mandat d’assurer la qualité et la sécurité des programmes de judo offert à nos membres, dont plus de 75% sont des enfants et des jeunes. Un tel objectif ne peut être atteint sans la coopération de toutes les associations provinciales / territoriales de judo au Canada.

Avec l’introduction par l’Association canadienne des entraîneurs de l’initiative « MOUVEMENT ENTRAÎNEMENT RESPONSABLE » (pour plus de détails voir: http://coach.ca/responsable-coaching-movement-s17179#), une « vérification des antécédents » obligatoire a été identifiée comme une des exigences principales pour déterminer l’admissibilité d’une personne à enseigner et à entraîner dans le sport. Suite à ce développement, Judo Canada a introduit l’exigence de « vérification des antécédents » pour tous les entraîneurs âgés de 18 ans et plus qui participent au PNCE. Cependant, ce mécanisme ne s’adresse qu’à une petite partie des personnes impliquées dans l’instruction et l’entraînement du judo dans près de 400 clubs opérant aujourd’hui au Canada, et tous ces clubs relèvent des juridictions des associations provinciales et territoriales. Il est pertinent pour le bien-être du judo au Canada que nous soyons perçus comme un modèle de « meilleures pratiques ». La recommandation de Judo Canada est que tous les instructeurs et entraîneurs actifs doivent effectuer la « vérification des antécédents ».

Pour permettre la mise en œuvre de cette initiative, Judo Canada a pris les mesures suivantes:

• un accès facile à une demande de vérification en ligne des antécédents: https://www.sterlingtalentsolutions.ca/landing-pages/j/judo-canada/;
• entente avec Sterling Backcheck pour des frais de 25 $ – payable en ligne par le demandeur;
• mise en place un compte Judo Canada avec Sterling Backcheck auquel toutes les notifications d’une vérification complétée sont communiquées;
• désignation d’un membre du personnel de Judo Canada qui aura accès à l’information partagée et l’examinera;
• nomination d’un « comité d’évaluation » dont le mandat consiste à examiner les cas où la vérification des antécédents ne semble pas « claire » – couleur verte;
• veillé à ce que tous les entraîneurs travaillant avec l’équipe nationale ainsi que les autres membres de Judo Canada qui interagissent avec les athlètes aient un statut « claire »;
• imposition d’une limite de 3 ans à la validité d’une vérification;
• et, faire pression sur l’Association canadienne des entraîneurs pour que le statut de vérification des antécédents soit visible dans la base de données LOCKER (seuls les membres des entraîneurs professionnels ont présentement cette information dans le LOCKER). Une fois que cette option sera disponible, les entraîneurs devront partager leurs informations de contrôle avec l’Association canadienne des entraîneurs seulement.

Étant donné que certaines associations provinciales et territoriales ont déjà mis en place la vérification des antécédents, nous aimerions encourager le partage du statut « clair » des entraîneurs avec Judo Canada. À l’avenir, une fois la limite de validité de trois ans expirée, nous encourageons toutes les associations à utiliser le système en ligne de Judo Canada. Si pour une raison ou une autre (c.-à-d. que la province offre la vérification gratuitement), cette option n’est pas choisie, les entraîneurs qui utiliseront un processus via différents canaux seront également tenus de partager le résultat de la vérification avec Judo Canada.

Le système Sterling Backcheck offre une option automatique à tous les candidats – permettre le partage des résultats avec plus d’une organisation, donc dans tous les cas, par exemple si Judo QC exige cette information comme Judo Canada, le résultat est automatiquement transmis aux organisations sélectionnées par le demandeur.

AVIS final: lorsque la base de données de l’ACE offrira ce service, les procédures seront considérablement simplifiées. Nous espérons partager cette nouvelle avec vous bientôt.