OPPORTUNITÉ DE BÉNÉVOLAT : Membre du comité de mise en candidature de Judo Canada

Judo Canada recherche trois (3) bénévoles pour se joindre au comité de mise en candidature pour l’année 2019-2020.

MANDAT DU COMITÉ DE MISE EN CANDIDATURE

Le mandat du comité de mise en candidature (le « Comité ») est de générer un bassin solide de candidat(e)s afin de pourvoir les postes d’administrateurs(-trices) au sein du conseil d’administration (« CA ») et d’émettre des recommandations au conseil et aux membres concernant les candidat(e)s les mieux qualifié(e)s pour répondre aux besoins de Judo Canada.

COMPOSITION DU COMITÉ DE MISE EN CANDIDATURE

Le comité doit être composé de trois (3) membres. Au moins un (1) membre doit être un(e) administrateur(-trice) en poste qui ne cherche pas à se faire élire lors de la prochaine élection. Au moins un (1) membre doit être une personne externe à Judo Canada (c.-à-d. un(e) membre ou toute autre personne, excluant les administrateurs(-trices), les employés et les membres des comités). La composition du Comité doit contribuer à concrétiser l’engagement de Judo Canada concernant le principe de diversité et refléter la nature diversifiée de Judo Canada.

Les membres du comité sont désigné(e)s par le CA. Les membres doivent rester en fonction jusqu’à la nomination de leur successeur(e), à moins de démissionner ou d’être retiré(e)s du Comité par le CA. Le CA doit pourvoir les postes vacants. Le (la) président(e) du comité est désigné(e) par le CA.

RESPONSABILITÉS

Le Comité rend compte au conseil d’administration.

Le Comité doit :

• Rechercher et recruter des candidat(e)s pour les élections du CA de Judo Canada;
• Émettre des recommandations au CA et aux membres sur les candidat(e)s les mieux qualifié(e)s afin de répondre aux besoins de Judo Canada; et
• Si le CA lui confie cette tâche, émettre des recommandations afin de pourvoir les postes vacants du CA.

TÂCHES SPÉCIFIQUES

Le Comité doit :

• Collaborer avec le CA afin de déterminer les compétences et les aptitudes nécessaires pour ses membres;
• Élaborer les critères nécessaires aux candidat(e)s selon les compétences des administrateurs(‑trices) en poste;
• Élaborer un plan de recrutement qui correspond aux critères établis par le CA et aborde : (i) la portée de la recherche (interne/externe, provinciale/nationale); (ii) les méthodes de sollicitation des candidatures; (iii) l’échéancier pour chaque étape du processus de recherche et la production des rapports; (iv) le nombre de candidat(e)s à recommander; et (v) les qualifications et compétences clés nécessaires aux postes;
• Sonder les membres actuels du CA afin de recueillir leurs suggestions de candidat(e)s;
• Identifier un bassin de candidat(e)s potentiel(le)s pour siéger au CA, provenant de diverses professions et ayant des expériences personnelles diversifiées et formant un large éventail d’expérience et d’expertises, tout en ayant une réputation d’intégrité;
• Tenir compte du temps et des ressources que chaque candidat(e) peut accorder à ses tâches d’administrateur(-trice) lors d’une proposition de nouvelles candidatures;
• S’assurer que tous les candidats répondent aux exigences indiquées dans les règlements administratifs concernant l’admissibilité des administrateurs;
• Émettre des recommandations aux CA et aux membres concernant les candidat(e)s aux élections dans les délais légaux déterminés par les règlements administratifs;
• S’assurer que la liste de candidat(e)s contient au moins un tiers (33 %) de candidat(e)s provenant d’identités de genre minoritaires;
• Recommander aux membres l’élection de candidat(e)s de façon à obtenir un CA composé d’au moins deux (2) personnes d’identité de genre minoritaire;
• S’assurer de l’existence d’un plan de relève pour les postes de président(e), trésorier(-ière), secrétaire-général(e) et vice-président(e); et
• Si le CA lui confie cette tâche, rechercher et recommander une personne (en utilisant les mêmes procédés que ci-dessus) afin de pourvoir tout poste vacant au sein du conseil d’administration pour la durée restante du mandat concerné.

TERME ET CHARGE DE TRAVAIL :

• Il s’agit d’un mandat annuel avec possibilité de renouvellement.
• Les réunions du comité sont principalement effectuées par des communications électroniques et par téléconférence.
• En plus du temps nécessaire aux déplacements, le poste demande environ 20 heures de travail par année.

Les candidats doivent envoyer une lettre d’intérêt et leur curriculum vitae par courrier électronique à n.gill@judocanada.org avant le 1^er mai 2019.