Coordonnateur ou coordonnatrice des communications et des événements – Judo Canada

Date d’affichage : le 1er avril 2016
Date limite pour les demandes : le 15 avril 2016
Date de début d’emploi : le 2 mai 2016

Judo Canada est à actuellement la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice des COMMUNICATIONS ET DES ÉVÉNEMENTS. La personne choisie devra avoir un excellent entregent et être exceptionnellement organisée. Nous sommes à la recherche de quelqu’un de très dynamique qui aime travailler avec des bénévoles. Le ou la titulaire du poste devra savoir gérer le contenu du site Web, avoir de l’expérience dans le domaine des médias sociaux, et être bilingue.
Si vous détenez un bac en gestion du sport, en communication ou en tourisme (ou toute autre combinaison équivalente d’éducation et d’expérience), veuillez nous envoyer votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation, à l’adresse suivante : a.landry@judocanada.org.

Lignes directrices relatives aux responsabilités du poste

Canaux de communication
• Relève du : Directeur général
• Sur le plan interne, est en relation avec : le directeur sportif, la gestionnaire du bureau, le comité national des tournois, la gérante de la haute performance
• Sur le plan externe, est en relation avec : les médias, les organismes du secteur privé, les comités organisateurs locaux
• Responsable : des communications et de la promotion externes des programmes et des activités, de l’organisation et de la mise en oeuvre de tous les événements sanctionnés directement par Judo Canada
Responsabilités
Communications : (40%)
• En collaboration avec le directeur administratif, élaborer et mettre en oeuvre une stratégie de communications et de promotion du judo et de ses événements
• Définir la marque de commerce de l’organisation, et la promouvoir par l’entremise d’événements et d’une présence dans les médias sociaux et en ligne
• Élaborer et distribuer les documents de promotion
• Élaborer et mettre en oeuvre un programme de marchandisage
• En collaboration avec la communauté du judo, trouver des moyens novateurs de sensibiliser davantage les gens à la marque de commerce du judo au Canada
• Trouver de nouveaux canaux de promotion de l’Association
Événements nationaux : (40%)
• En collaboration avec le directeur sportif et avec le comité national des tournois, établir les priorités pour les événements et circuits nationaux de Judo Canada.
• Élaborer un plan et un échéancier, complets et intégrés, de tous les événements nationaux, y compris ses liens avec la collecte de fonds, les commandites, les programmes sportifs, les programmes éducatifs et de développement, et les activités de marketing.
• Planifier, organiser, et mettre en oeuvre les événements nationaux, en fonction des besoins, ce qui comprend les relations avec les agences locales de tourisme, et les divers paliers de bayeurs de fonds gouvernementaux.
• En collaboration avec les associations provinciales et territoriales, élaborer un calendrier national des événements et activités de judo, qui sera partagé et mis à jour sur une base régulière.
• Rechercher des moyens créatifs d’intégrer et de rentabiliser les événements et activités de judo, afin d’en augmenter la visibilité.
• Fournir des conseils en matière de communications, et élaborer des modèles, pour promouvoir les événements nationaux, la collecte de fonds et les autres activités de judo, en fonction des besoins.
• Élaborer un cadre d’évaluation des événements qui sera appliqué après la mise en oeuvre de chaque événement.
• Élaborer et soumettre des rapports tel que requis.
Partenariats : (20%)
• En collaboration avec le directeur administratif, établir les priorités en matière de partenariats.
• Élaborer un plan d’action complet en matière de partenariats, avec des liens avec les événements, la collecte de fonds, et les activités, dans le but de soutenir les objectifs de sensibilisation et de diffusion de Judo Canada.
• Mettre en place des relations et des réseaux avec les intervenants internes clés au sein de la communauté de Judo Canada.
• Élaborer, gérer et tenir à jour une base de données de personnes-ressources et de commanditaires cibles.
• Soutenir le bureau national de Judo Canada en ce qui concerne les demandes de subventions ou autres activités de recherche de fonds, en fonction des besoins.
• Cibler avec succès des partenaires du secteur privé, les attirer et maintenir des relations avec eux, en fonction des objectifs établis.
• Tenir à jour des dossiers et de la documentation adéquats de toutes les activités et efforts de partenariat, et présenter des rapports à ce sujet tel que requis.
• Représenter Judo Canada à des réunions, en fonction des besoins.

Évaluation du rendement
• Évaluation du rendement effectuée par : le directeur administratif
• Rendement évalué en fonction de : l’atteinte de repères et résultats mesurables du rendement, tels que définis lors des négociations entre le ou la titulaire et Judo Canada.
• Niveau élevé de satisfaction en matière de gestion des événements, génération de revenus, et communications, de la part du ou de la titulaire, tel qu’évalué par les intervenants

Type de poste : à plein temps
Type d’emploi : employé(e)
Éventail de salaire : de 38 000 $ à 45 000 $