Judo Canada est à la recherche de quatre (4) administrateurs non désignés pour son conseil d’administration (2022-2026). Notez que si elle est approuvée, l’élection se fera conformément aux statuts révisés proposés.

JJUDO CANADA (JC) est l’organisme national de régie du judo au Canada. Il a l’autorité générale de fournir une direction en matière de promotion et de développement ainsi que de régir tous les aspects du judo au Canada et de sélectionner et préparer les équipes canadiennes pour les compétitions internationales. Judo Canada est une association canadienne enregistrée de sport amateur à but non lucratif, dirigée par un conseil d’administration élu par les membres provinciaux et territoriaux.

Comment le conseil d’administration est-il structuré?

Le conseil d’administration est composé d’un maximum de neuf (9) administrateurs.

Responsabilités

Les administrateurs ont la responsabilité de définir les orientations, d’établir la politique et de superviser les activités de l’organisation. Plus précisément, les administrateurs doivent :

• Soutenir les objectifs et les activités de l’organisation.
• Lire et comprendre les états financiers et aider par ailleurs le conseil d’administration à s’acquitter de sa responsabilité fiduciaire.
• Assister aux réunions du conseil d’administration et participer activement à la prise de décision.
• Partager leurs domaines d’expertise avec le conseil d’administration.
• Promouvoir l’organisation et en être les ambassadeurs.
• Obtenir divers moyens de soutien pour l’organisation, tels que des commandites, des annonceurs, des membres, des exposants, des conférenciers, etc.
• Remplir les devoirs de diligence, d’obéissance et de loyauté envers l’organisation.
• Participer à des évaluations régulières pour améliorer les performances du conseil.
• Participer aux activités de planification stratégique.
• Établir des priorités et surveiller les programmes et les services.
• Travailler au développement d’un nouveau leadership et recommander des administrateurs potentiels au comité des nominations.
• Éviter les conflits d’intérêts.
• Participer aux conférences et réunions de l’organisation.

Engagement de temps

• JC tient un minimum de quatre (4) réunions du conseil d’administration par an.

• La fonction d’administrateur(trice) requiert 8 à 10 heures par mois en moyenne. Plus de temps est nécessaire pendant la période entourant l’assemblée générale annuelle, pour des comités spécifiques et quand des bénévoles sont requis pour des compétitions importantes.

Durée du mandat

Les administrateurs ont un mandat de quatre ans.

Admissibilité

Pour être éligible comme administrateur(trice) au sein du conseil d’administration, une personne doit :

• Être âgé(e) de dix-huit (18) ans ou plus,
• Être résident(e) du Canada tel que défini dans la Loi de l’impôt sur le revenu,
• Avoir la capacité légale de contracter,
• Accepter d’adhérer aux documents constitutifs de la société;
• Ne pas avoir été déclaré(e) incapable par un tribunal au Canada ou dans un autre pays,
• Ne pas avoir le statut de failli(e),
• Ne pas être un(e) employé(e) ou un(e) contractant(e) de la société.

Indépendance des administrateurs – Une personne peut être considérée comme inéligible au poste d’administrateur(trice) si elle n’est pas indépendante au sens de l’article 5.3 du présent règlement. Une personne qui ne serait pas considérée comme indépendante sera considérée comme telle dès qu’elle aura démissionné ou mis fin à la situation qui a donné lieu à sa non-indépendance.

Comment les membres du conseil d’administration sont-ils élus?

Les administrateurs doivent posséder une majorité des attributs généraux suivants et plus d’une des compétences spécifiques :

Qui est qualifié pour être administrateur?

Les administrateurs doivent posséder une majorité des attributs généraux suivants et plus d’une des compétences spécifiques :

Attributs généraux

• Connaissance du judo
• Experience au sein d’un conseil de gouvernance
• Développement des politiques
• Esprit d’équipe
• Sens des affaires

Compétence spécifiques

• Leadership
• Développement des investissements
• Légal
• Gestion des ressources humaines
• Entrepreneuriat
• Intérêts politiques
• Relation gouvernementales
• Comptablitié et finances
• Gestion du changement stratégique
• Marketing/Communication
• Perspective sportive provinciale

Pour les prochaines élections, JC recherche en particulier des personnes qui respectent les normes de diversité :

Le conseil d’administration comptera au moins quatre (4) administrateurs issus de minorités. Actuellement, le conseil compte deux femmes et il en faudra au moins deux de plus, mais pas plus de trois.

Le conseil d’administration sera composé d’administrateurs provenant d’au moins cinq (5) provinces et/ou territoires afin d’assurer une diversité nationale. Actuellement, les provinces suivantes sont représentées : C.-B., C.-B., Québec, Québec, Alberta. Deux autres provinces sont requises.

Nominations

1. Toutes les personnes souhaitant se présenter à un poste d’administrateur(trice), y compris tous les administrateurs actuels, seront soumises à une procédure de nomination qui nécessite la soumission d’un formulaire de candidature signé et des documents justificatifs avant la date limite de candidature.
2. Le comité des nominations fera preuve de diligence raisonnable en examinant les qualifications du (ou de la) candidat(e), les compétences et les qualités requises, les conflits d’intérêts potentiels ou d’autres questions importantes qui empêcheraient le (ou la) candidat(e) de s’acquitter avec succès des fonctions d’administrateur(trice).

Quelles informations devront être fournies à l’appui de chaque candidature?

Chaque candidat(e) doit remplir et signer un formulaire de candidature et le soumettre au comité de mise en candidature, accompagné d’une lettre d’intention et d’un curriculum vitae décrivant les qualifications, les réussites et les antécédents professionnels et bénévoles du (ou de la) candidat(e). Les candidats peuvent également soumettre :

• Une lettre décrivant ce que le (ou la) candidat(e) souhaite faire pour promouvoir les objectifs de JC – ce contenu peut être aussi détaillé ou spécifique que le souhaite le (ou la) candidat(e).
• Une photo portrait
• Une biographie du (ou de la) candidat(e) (300 mots maximum)
• Témoignages/références d’autres organisations ou d’autres personnes

Quelle est la date limite d’envoi des candidatures?

Les candidatures peuvent être soumises par courriel à [email protected] au plus tard le 31 mai 2022.

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